Strategie & Consulting
Heldere, praktische roadmaps om AI en automatisering in te voeren, zonder jargon of giswerk. We beginnen bij hoe je bedrijf nu draait, niet bij de nieuwste tool.
Meer over deze dienstDiensten
Workflow automatisering die het rompslomp overneemt.
De systemen achter de schermen die het rompslomp afhandelen: offertes, opvolgingen, planning, rapportages, automatisch, dag en nacht.
Het is vrijdagmiddag, kwart voor vijf. In plaats van het weekend in te gaan zit je nog steeds cijfers over te typen uit facturen in een spreadsheet, voor de zoveelste keer deze maand. Dezelfde offerte, net andere bedragen, hetzelfde kopieerwerk. Maandag begint de nieuwe week gewoon weer, met dezelfde stapel.
Ergens deze week zou je ook nog die opvolgmail versturen naar de klant die drie dagen geleden een offerte kreeg. Die zit nog steeds in de conceptenmap. Niet omdat je het niet belangrijk vindt, maar omdat de dagelijkse chaos altijd wint van het lijstje met 'moet nog'.
Op de laatste borrel noemde een branchegenoot terloops n8n, een ander zwoer bij Zapier, en iemand anders had het over Make. Je knikte mee, maar wist eigenlijk niet waar je moest beginnen, en tijd om het zelf uit te zoeken heb je toch al niet. Weer een rapportage die je zelf handmatig in elkaar moet knutselen op een vrijdagmiddag, terwijl een systeem dat prima voor je zou kunnen doen.
Dat is precies wat Automatiseringsworkflows bij Orqava oplost. We koppelen de tools die je al gebruikt, je CRM, je boekhoudpakket, je mailbox, met platforms als n8n, Make of Zapier, zodat het terugkerende werk zichzelf afhandelt. Geen developer nodig, geen langdurig technisch traject: gewoon workflows die op de achtergrond draaien terwijl jij je tijd aan je klanten besteedt.
In het kort
Workflow automatisering bij Orqava betekent dat we de tools die je al gebruikt, zoals je CRM, boekhoudpakket en mailbox, aan elkaar koppelen met platforms als n8n, Make of Zapier, zodat terugkerend werk als offertes, opvolgmails en rapportages zichzelf afhandelt. Het is bedoeld voor MKB-ondernemers en kleine teams die tijd verliezen aan handmatig, herhalend werk maar geen ontwikkelaar in huis hebben. Wij bouwen, testen en onderhouden de workflow; jij ziet alleen het resultaat.
Wat je krijgt
Workflow automatisering is geen los trucje, maar een doordacht systeem dat past bij hoe jouw bedrijf al werkt. We beginnen bij de taken die het meeste tijd kosten en het minste denkwerk vragen: precies het soort werk dat zich het best leent om over te dragen aan een automatisering. Het resultaat is een set workflows die op de achtergrond draait, zonder dat je er zelf nog naar hoeft om te kijken.
- Offertes en facturen automatisch gegenereerd
- Opvolgmails zonder handwerk
- Planning gekoppeld aan je bestaande systemen
- Rapportages die zichzelf samenstellen
- Koppelingen tussen de tools die je al gebruikt
- AI-ondersteuning voor terugkerend werk
Voor wie is dit bedoeld?
Voor ondernemers die tijd verliezen aan offertes, opvolgmails, planning en rapportages die prima automatisch kunnen, zonder een technisch team in huis te hebben.
Herken je jezelf in een van deze situaties? Je runt je bedrijf grotendeels via e-mail en Excel-sheets, en iedere nieuwe klant betekent weer handmatig kopiëren en plakken tussen systemen. Of je bent gegroeid tot een punt waarop één persoon niet meer kan bijhouden wie welke offerte kreeg, welke factuur nog openstaat en wie nog opgevolgd moet worden. Misschien gebruik je ook al meerdere SaaS-tools, een CRM, een boekhoudpakket, een planningstool, die stuk voor stuk goed werken maar nooit met elkaar praten, waardoor jij de koppeling steeds met de hand blijft maken.
Dit is niet voor je als je processen nog dagelijks veranderen of als er nog geen duidelijk, herhaalbaar patroon in het werk zit: automatisering werkt het beste op taken die al voorspelbaar zijn, niet op chaos die eerst orde nodig heeft. Zoek je alleen een tool die je in een middagje zelf leert bedienen zonder enige begeleiding? Dan kun je net zo goed direct bij Zapier of Make zelf aan de slag.
Benieuwd welke van je wekelijkse taken zichzelf zou kunnen afhandelen? Dat brengen we in een kort gesprek voor je in kaart.
Plan een gratis gesprekHoe het werkt
Van eerste gesprek tot draaiend resultaat.
01
In kaart brengen
We brengen je herhalende taken en bestaande tools in kaart.
02
Ontwerpen
We ontwerpen de eenvoudigste workflow die het probleem oplost.
03
Koppelen
We koppelen alles aan de tools die je al gebruikt, met n8n, Make of Zapier.
04
Draaien
De workflow draait zelfstandig; wij monitoren en verfijnen.
Veelgestelde vragen
Vragen over automatiseringsworkflows
Welke tools gebruiken jullie voor automatisering?
We bouwen workflows met n8n, Make en Zapier: de drie meestgebruikte no-code automatiseringsplatforms. Welk platform we inzetten hangt af van je budget, de tools die je al gebruikt en hoe complex de workflow moet worden.
Werkt dit met de software die ik al gebruik?
In de meeste gevallen wel. We koppelen aan veelgebruikte CRM-, boekhoud- en planningstools zoals Exact, Moneybird, HubSpot en Google Workspace. Gebruik je iets minder gangbaars? Tijdens het gratis kennismakingsgesprek checken we of een koppeling mogelijk is.
Is dit ook geschikt voor een klein bedrijf?
Juist voor kleine teams levert workflow automatisering vaak de meeste tijdswinst op, omdat er niemand is die het overtollige werk zomaar kan overnemen. Je hebt geen eigen IT-afdeling nodig: wij bouwen, testen en onderhouden de workflows voor je.
Wat is het verschil tussen n8n, Make en Zapier, en welke kiezen jullie voor mij?
n8n, Make en Zapier doen in de kern hetzelfde: apps aan elkaar koppelen zodat werk automatisch gebeurt, maar ze verschillen in prijs, flexibiliteit en complexiteit. Zapier is het eenvoudigst voor simpele, lineaire taken, Make biedt meer visuele controle over vertakkende workflows, en n8n is het meest flexibel en kosteneffectief bij grotere volumes omdat je het zelf kunt hosten. Wij kiezen het platform op basis van jouw budget, het aantal koppelingen en hoe complex je processen zijn, niet op basis van wat toevallig het makkelijkst is om te verkopen.
Blijven mijn gegevens veilig als jullie verschillende tools aan elkaar koppelen?
Ja. We koppelen alleen via officiële API's en beveiligde authenticatie, nooit via het delen van wachtwoorden of onveilige omwegen. Gegevens blijven in de systemen waar ze horen; de workflow stuurt alleen de informatie door die nodig is voor die specifieke stap. Op verzoek leggen we voor elke koppeling precies uit welke data waar naartoe gaat.
Hoe lang duurt het voordat mijn eerste workflow live staat?
Een eerste, goed afgebakende workflow, bijvoorbeeld het automatisch versturen van offertes of opvolgmails, staat meestal binnen één tot twee weken live na het kennismakingsgesprek. Grotere trajecten met meerdere gekoppelde systemen duren langer; dat bespreken we vooraf zodat je weet waar je aan toe bent. Bekijk onze prijzenpagina voor een indicatie van de kosten per traject.
Wat doet een AI-agent precies, en hoe verschilt dat van een gewone automatisering?
Een gewone automatisering volgt vaste regels: gebeurt er X, dan doet het systeem Y, altijd op dezelfde manier. Een AI-agent kan daarbovenop zelf beslissingen nemen: een binnenkomende e-mail lezen en beoordelen, een offerte samenvatten, of bepalen welke vervolgstap nodig is op basis van de inhoud. We zetten een AI-agent in zodra een taak te veel variatie heeft voor vaste regels alleen.
Andere diensten
Ook interessant voor jouw bedrijf.
Marketing & Groei
Positionering en campagnes die zichtbaarheid omzetten in omzet, gebaseerd op hoe jouw klanten écht beslissen, niet op aannames.
Meer over deze dienstWebsites & SEO
Een website laten maken die goed rankt: snel, mobielvriendelijk en gebouwd door een SEO bureau dat ook kleine bedrijven serieus neemt, vanaf de eerste regel code.
Meer over deze dienstNiet zeker welke dienst bij je past?
Vertel ons over je bedrijf. We adviseren je kosteloos over de beste aanpak.
Plan een gratis gesprek